Neben der Botschaft das der diesjährige Rallye-Tross keinen zyprischen Boden befahren wird enthielt die letzte Rundmail des OK noch einen kleinen unscheinbaren Absatz. Der hat es aber in sich.
Sendet eine Mail (inkl. Attachments unter 13 MB groß) pro Team mit folgendem Inhalt:
Betreff: „Team Nr. xxx“ *)
Im Text: Kleine Liste mit Zuordnung Fahrzeug-Kennzeichen / Fahrer (Halter) / Beifahrer **)
Als Attachments: (entweder einzelne JPG-Dateien oder eine PDF, Scan oder ordentliches Foto, nicht ZIPpen, ca. 300 dpi reichen völlig. Alle Dateinamen beginnen mit „Team_xxx“ *)
• Kopien der Pässe aller Teammitglieder (die Seite mit Name und Foto reicht).
• Kopien der Fahrzeugscheine, auch die Seite mit dem TÜV-Stempel.
• Kopien der Führerscheine der Fahrer (Vorder- und Rückseite).
• Kopien der Green Cards mit Gültigkeit für Israel (sonst bitte Vermerk in den Email-Text: „CAR … NEEDS INSURANCE FOR ISRAEL“ ***).Sonstige ergänzende Texte bitte nur auf Englisch.
Bitte bis zum Freitag, den 18.04.2014, 12:00h an das OK senden.
Bitte denkt dran, dass Ihr für Eure Fahrzeuge folgendes auf die Reise mitnehmen müsst:
• Original Fahrzeugschein – diesen zur Abmeldung des Autos mit den Nummernschildern heim nehmen.
• Fotokopie des Fahrzeugbriefes – diese bitte bei Abgabe des Fahrzeuges im Fahrzeug lassen.
• Grüne Versicherungskarte – gültig für TR und möglichst IL (sonst teure Zusatzversicherung an der Grenze)
Um es kurz zu machen, wir scannen was das Zeug hält. Versuchen alles in eine einheitliche Form zu bringen, Größe, Format, Dateityp, was weiß ich noch alles. Und zu guter letzt hatten wir nun doch noch ein paar Schweißperlen auf der Stirn. Wir befürchteten dass die grünen Versicherungskarten nicht bis morgen im Briefkasten sind. Wenn man solche Sätze liest kann man schon mal leichte Schnappatmung bekommen.
Wer seine Dokumente erst nach der Deadline (18.04.13 / 12:00h) liefert, kommt nicht nach Israel rein (die freundliche Rallyeleitung würde ja vielleicht noch ein Auge zudrücken, aber die Ansagen der Israelischen Behörden sind deutlich. Und ohne Israel kein Jordanien… Es sei denn, es möchte jemand durch Syrien oder den Irak fahren.
Hat aber alles geklappt. Jörn wird morgen die letzte grüne Versicherungskarte einscannen und dann sind wir komplett, zumindest was die Unterlagen anbelangt. Der Papiertiger kann dann wieder in sein Schlafquartier zurück.
Foto: © www.munsch-consult.ch